5月27日下午，学校各部门、学院办公室负责人工作会议在逸夫科技馆一楼小报告厅召开，各学院、机关各部门办公室负责人参加了会议。会议由学校办公室副主任孔德瑞主持。

会议现场

会上，孔德瑞通报了学校新冠疫苗接种情况，要求各单位务必强化认识，及时准确做好疫苗接种情况统计和人员有序组织，确保高效、精准地做好新冠疫苗接种工作。同时，以学校印章使用为例，就进一步规范办文、办会、办事做了相关说明和要求。结合“为师生办实事”这一年度重点任务，对学校行政效能提升工作开展情况进行了通报说明，并要求各单位以服务师生办理事项为主线，于6月4日前完成各自业务流程梳理工作，为后续重点解决影响部门办事效率和师生满意度的问题，进一步优化办事流程，提升学校行政服务能力、改进服务质量做好准备。

网络与信息中心主任杨新华通报了学校数据标准及《兰州理工大学管理信息数据编码规范》（简称“编码规范”）相关情况。要求各单位要严格按照“编码规范”标准建立数据、管理数据，做好宣传、推广、使用工作，尽快推动编码规范落地见效；要求各单位务必做好保密工作，不上网、不外传。同时，通报了学校网络安全管理办法编制情况。