全校师生:
为纵深推进“三抓三促”和机关办事“四减一增一提升”行动,进一步提高管理服务效能,优化办事流程,为全校师生提供更加便捷、高效、规范的校园服务,经过前期认真筹备和建设,学校兰工坪校区一站式服务大厅已具备启用条件,将于9月18日正式启用。现将有关事项通知如下:
一、服务时间、地点及联系方式
1.服务时间:工作日上午8:00-12:00,下午2:30-6:00
2.服务地点:兰工坪校区综合楼1楼南侧
3.服务热线:0931-6953100
二、整体概况
兰工坪校区一站式服务大厅通过整合线上线下资源(线上“7612345”一号通服务热线、“红柳易办”平台和线下办事大厅),设置自助服务区、咨询台、服务台、会客室、一号通办公室、校领导接访室等,满足师生只跑一次、只进一门即可办结用印及证件申请、相关证明开具、学生卡/教工卡补办、水电暖缴费、户籍车籍、财务报销单投递等线下服务业务56项,同时可承担来访等工作。
三、业务介绍及服务事项
1.自助服务区:相关部门设置自助机,承担24小时投递财务报销单、学生一卡通制卡(补卡),打印成绩单、学籍证明、固定资产验收单等高频业务的自助办理。
2.咨询台:承接线上电话来访咨询、线下导询等业务。
3.服务台:共设置11个服务工位(其中,9个常驻工位,2个临时机动工位)。9个常驻工位由学校办公室、党委教师工作部、党委保卫工作部、财务处、教务处、科技处、科技合作与发展部、信息化建设与管理处、后勤保障部派驻专人开展相关业务(详见附件);2个临时机动工位根据阶段性工作需求,学校办公室协调安排相关部门(学生处、团委、学生就业创业服务中心、国资处、研究生院等)临时性入驻开展相关工作。
4.一号通办公室:负责7612345“一号通”服务热线相关业务。
5.信访接待室:负责师生来访接待及开展校领导接访日活动。
四、温馨提示
办理业务时,请提前准备好相关材料,前往大厅对应窗口有序办理。请遵守大厅秩序,文明办事,若在使用过程中有任何疑问,可随时联系大厅工作人员。
一站式服务大厅将始终秉持“围绕师生,关照师生,服务师生”的服务宗旨,不断优化服务流程,提升服务质量。运行初期,欢迎广大师生前来体验服务,并提出宝贵意见和建议,帮助我们持续改进。敬请全校师生相互转告。
附件:兰工坪校区一站式服务大厅常驻部门服务事项一览表
学校办公室
2025年9月17日