学校办公室各科室岗位职责

综合科

1.负责上级机关和外单位领导来校的公务接待工作。

2.负责学校重大活动、大型会议的组织协调工作。

3.负责校领导公务活动、行政事务协调及日常服务保障工作。

4.负责校级印章、钢印、法人代表印章、学校办公室印章、学校事业单位法人证书的使用、管理和维护工作。

5.负责学校公务车辆日常管理与调度安排工作。

6.负责学校办公室资产管理工作，会议室和接待室的使用及管理工作。

7.负责校领导及办公室各科室报刊杂志、信件、汇单、电报的领取、发放工作。

8.负责协调学校假期及节假日总值班工作。

9.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

秘书一科

1.负责学校党委的重要文件、工作总结与计划、报告决议等以及校领导重要讲话的起草工作。

2.负责学校党委全委会、党委常委会议，协助做好党委理论学习中心组学习、民主生活会、教代会、中干大会等各类会议筹备，做好会议记录以及会议纪要的起草、报审、分发和归档工作。

3.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

秘书二科

1.负责学校行政的重要文件、工作总结与计划、报告决议等以及校领导重要讲话的起草工作。

2.负责协助做好学校校长办公会、校领导专题会议等校级行政会议筹备工作，做好会议记录以及会议纪要的起草、报审、分发和归档工作。

3.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

秘书三科

1.负责学校重大事项的请示报告工作。

2.负责督查学校有关决定、决策和工作的贯彻实施，督办学校领导批办、交办事项的落实执行情况。

3.负责编印《兰州理工大学年鉴》、宣传页、学校简介等基础性、综合性宣传资料，学校办公室的网页管理、维护、更新工作。

4.负责完成上级领导部门下达的各项统计任务、全校性的综合统计及综合统计报表的填报工作。

5.履行应急值守职责，及时掌握和报告学校突发重大事件和事态发展情况，协助处置突发事件。

6.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

机要科

1.负责学校公文管理工作。包括：上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办和归档工作；学校日常党政公文的收文、发文等程序性处理工作。

2.负责做好机要文件、函电的保管，各类文电、函件的接收、造册、传阅、保管、清退、归档和销毁工作。

3.负责校内外送达党（校）办的报告、批复、信函及校领导交办的批转件的承转、催办、督办工作，并及时反馈办理情况。

4.负责学校公文的用印和整理工作，并协助档案馆做好归档工作。负责全校各单位公章的启用、停用工作，并做好公章、信函使用情况的监督检查工作。

5.负责出具学校和（党）办的便函、介绍信、证明等。

6.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

保密科

1.负责学校保密委员会日常工作。

2.负责制订年度学校保密工作要点并组织落实。

3.负责组织制订学校保密规章制度，促进业务工作与保密制度相融合。

4.负责组织协调学校保密资格认定及复查复审工作。

5.负责指导、协调和监督各归口管理部门做好涉密人员管理、载体管理、保密要害部位管理、定密工作、信息化设备管理，以及涉外活动、宣传报道、涉密会议、协作配套等工作。

6.负责组织开展保密检查，及时反馈、通报检查结果并督促整改。

7.负责管理校保密委员会和保密委员会办公室印章，并提供用印服务。

8.负责组织开展保密奖惩工作。

9.负责查证处理违反保密法律法规的行为和失、泄密事件。

10.完成领导交办的其他工作。

法律与信访事务科

1.负责完善学校合同管理规章制度，指导监督全校合同管理工作。

2.负责学校法律顾问的工作对接和管理，畅通法律顾问履职渠道，协助法律顾问参加学校重大决策、重大事项的审查论证工作和涉及学校的民事纠纷、经济纠纷及其他非诉讼法律事务。

3.负责学校无形资产的使用、管理和维护工作。

4.负责“书记信箱”“校长信箱”信件的收集、整理、呈批及督办、回复工作。负责接收群众来信，接待群众来访，接听举报电话，受理群众检举和申诉。

5.做好信访工作的登记、呈批、转办、催办、报结、统计、归档等工作。

6.拟定信访工作计划和规章制度，研究分析学校信访动态，定期向领导汇报信访工作情况。

7.做好“7654321”督办工作。

8.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

对口支援科

1.负责学校对口支援工作的整体组织协调，搜集整理对口支援的政策信息，制定年度工作要点及计划。

2.负责统筹协调学校与对口支援高校的交流合作、日常联络，推动签订和实施合作协议。

3.负责推动学校对口支援相关项目的管理与实施，协调各学院、部门按职责分工积极开展对口支援工作，并督促检查实施情况。

4.负责对口支援学校来访人员的接待工作，帮助协调解决学校来访教师、挂职干部在生活和工作中遇到的问题和困难。

5.负责对口支援工作各类文件、资料的收集、整理、存档，完成学校对口支援相关工作向上级机关的汇报、总结。

6.负责对口支援工作经费的预算、管理和审核。

7.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

数智校园调度与运行办公室

1.负责学校“三级链接”领导驾驶舱数据感知、监测工作，确保数据的准确性、完整性、一致性和时效性，并依托“三级链接”领导驾驶舱，负责相关工作领域问题的发现、协调、解决，对单位职责、任务与目标的达成度进行全面监测。

2.负责学校数据价值分析挖掘，通过数据分析、数据可视化、数据驱动决策等手段，建立预测模型，横向协同构建数据应用场景，实现对数据资源的全面整合与高效利用，为学校决策提供科学依据，为流程再造提供动力。

3.负责师生来信来电“一站式服务”（师生服务热线）的受理、转办、反馈的组织协调工作。

4.负责统筹协调智能运行中心、体验与服务中心来访的接待组织和交流展示。

5.负责制定智能运行中心管理制度、岗位职责、业务流程、服务标准和年度工作计划并组织实施。

6.负责智能运行中心办公场地、设备的日常管理维护保障。

7.负责统筹协调智能运行中心常态实体化运行的其他事项。

8.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。